SEM ● SPL du Pays d’Arles
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Avis d’appel public à concurrence

Publié mardi 28 mai 2013
Objet du marché Prestations de conseils en communication, conception et réalisation des outils de communication pour la SEMPA. Démarrage des prestations à compter de la notification du marché, jusqu’au 31 décembre 2015.

Organisme qui passe le marché
SEMPA – Société d’Économie Mixte du Pays d’Arles
4, rue Robert Schuman
13200 Arles

Mode de passation
Procédure adaptée (Article 10 - Ordonnance 2005-649 du 6 juin 2005) – Appel à la concurrence de type ouvert, avec négociation.

Description du marché
Les prestations attendues consistent à conseiller la SEMPA et à réaliser sa communication institutionnelle et grand public – soit principalement auprès de ses locataires et des associations représentatives –, ou encore à destination de son personnel.

Pour ce faire, le prestataire devra organiser et participer à des réunions hebdomadaires, et répondre à un rythme de suivi et de comptes-rendus fréquents.

Les missions comprennent – entre autres – l’animation et le développement des outils de communication existants de la SEMPA, soit :

  • la rédaction et la gestion de sa lettre d’information « Info SEMPA », édition papier et emailing ;
  • la publication de ses contenus (textes, images, vidéos, sons, publications diverses...) sur le site web de la SEMPA et sur ses sites périphériques ;
  • la veille et l’animation de sa Fanpage Facebook ;
  • les relations avec la presse locale et professionnelle ;
  • la conception et la réalisation de sa signalétique, tant d’un point de vue rédactionnel que graphique ;
  • et tout autre travail rédactionnel et graphique de conception de documents.

Le prestataire devra aussi organiser et communiquer ponctuellement sur les différents événements gérés par la SEMPA, notamment dans le cadre de sa « Galerie à Ciel Ouvert ».

Enfin, il aura la charge de développer de nouvelles applications pour le site web de la SEMPA (et ses sites périphériques), et d’en assurer régulièrement la maintenance logicielle et technique sous SPIP.

Les contenus publiés sur le site web actuel de la SEMPA illustrent les attentes de ce marché.

Lieu de livraison : Arles.

Volume du marché
Minima de 40 h / mois avec une ventilation du type :

  • ¾ temps de conseils et rédactionnel,
  • et ¼ temps de conception et réalisation des outils.

Conditions de paiement mensuel à réception de la facture.

Critères de jugement des offres
Offre économiquement la plus avantageuse selon les critères énoncés ci-dessous :

  • Critères qualitatif : 60% - aux vues du dossier technique qui comprend :
    • la présentation du prestataire et/ou de l’interlocuteur spécifiquement affecté à ce projet, son mode d’organisation et sa méthodologie spécifique ;
    • la réactivité de production et d’intervention ;
    • le rythme de suivi et des comptes rendus ;
    • les compétences et autres réalisations de références démontrant la connaissance des outils en cours utilisés par la SEMPA : CMS SPIP, Publisher, Photoshop, Illustrator ;
    • les compétences rédactionnelles, graphiques et de programmation web sous la forme d’exemples de produits réalisés récemment.
  • Prix des prestations : 40 % - attendu une décomposition de tarif horaire par type de mission.

Conditions de délais
Date limite de réception des offres : 18 juin 2013
Délai de validité des offres : 90 jours à compter de la date limite de réception des offres

Justificatifs à produire

  • un mémoire sur la présentation du prestataire, sa méthodologie spécifique à cette demande, sa capacité en terme de réactivité de production et d’intervention, ses compétences et réalisations de références... ;
  • un devis détaillé proposant une décomposition de tarif horaire par type de mission ;
  • 2 attestations – datant de moins de 6 mois – ou un engagement sur l’honneur (1) certifiant que le prestataire est à jour de ses obligations sociales (déclarations et paiements) auprès de l’Urssaf, au 31 décembre de l’année précédente ; et du paiement des taxes et contributions dues au Trésor public.
    (1) En cas d’attribution, les attestations devront être communiquées dans les 15 jours calendaires ; conditions impératives pouvant remettre en cause l’attribution.

Adresse à laquelle les renseignements administratifs et techniques peuvent être obtenus, les dossiers de consultation à retirer et à remettre
SEMPA – Société d’Économie Mixte du Pays d’Arles
M. Dominique Comte – Directeur général de la SEMPA
4, rue Robert Schuman
13200 Arles
Tél : 04 90 96 14 46 – Fax : 04 90 96 21 13
Ou via notre formulaire de contact

Date d’envoi et parution de l’avis
La Provence - le 28 mai 2013
La Marseillaise - le 28 mai 2013

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